Come scansionare e fotocopiare correttamente su una stampante

Stampante e scanner sono tipi abbastanza comuni di apparecchiature per ufficio. Il bisogno per loro è estremamente alto, perché a volte è necessario prendere un documento o inviare informazioni da una stampante a un PC quasi ogni giorno, specialmente quando si tratta di flusso di documenti. In questo articolo impareremo come utilizzare ulteriori utili funzionalità della stampante e dello scanner: impareremo come fotocopiare e scansionare i documenti in modo ottimale.

Modelli che possono copiare e scansionare documenti

Per una copia del passaporto fotocopiato o eseguire la scansione di un documento importante su un computer che non necessariamente correre al chiosco più vicino con un cartello "fotocopia-stampa", sufficiente per avere a disposizione un dispositivo moderno che è in grado di copiare le informazioni. Ad oggi, molti modelli supportano questa funzione. La stampante ha cessato da tempo di essere un dispositivo con funzionalità di stampa limitata. Molto spesso, il moderno MFP non è solo la stampante stessa, ma anche uno scanner e una fotocopiatrice.

La maggior parte delle fotocopiatrici, incluse stampanti a getto d'inchiostro e laser, possono trasmettere informazioni scannerizzate a un computer. Fino ad oggi, la questione è un po 'diverso: alcuni dispositivi potrebbero non fare una fotocopia e inviare le informazioni scansionate dalla stampante al computer? Molto spesso solo i modelli più economici di apparecchiature di stampa sono limitati alla stampa. Ogni fabbricante produce un modello con diverse categorie di prezzo e, di conseguenza, le opportunità, questo dovrebbe essere ricordato quando si seleziona tali apparecchiature. La linea di prodotti del segmento medio e alto ha tutte le possibilità.

Per scoprire se uno scanner e una fotocopiatrice sono nel design di un dispositivo, è meglio esaminare le sue caratteristiche. Tuttavia, a volte abbastanza superficialmente esaminare il corpo. Se sulla parte superiore del dispositivo c'è una copertura sotto la quale c'è una superficie di vetro, allora questo dispositivo ha le funzioni sopra descritte. Di norma, la stampante è dotata solo di un vassoio per la carta vergine e la stampa verticalmente verso l'alto, mentre nell'MFP l'uscita stampata esce dall'estremità, sotto l'area dello scanner.

Importante: se non si è sicuri delle funzionalità del dispositivo, è consigliabile esaminare la relativa documentazione, in cui sono indicate tutte le caratteristiche senza eccezioni. Passando qualche minuto a studiare il documento, è possibile ottenere molte più informazioni di un esame superficiale dell'apparato stesso.

Imparare a usare lo scanner da soli

La scansione è una delle procedure più frequenti nel lavoro d'ufficio, riguarda tutto: documenti, letteratura commerciale, archiviazione di articoli, foto, ecc. È difficile immaginare un'impresa in cui non sappia cos'è una scansione e che non la utilizza nelle attività quotidiane.

A casa nella vita di tutti i giorni, uno scanner non è necessario né meno, da alloraAiuta a digitalizzare rapidamente e facilmente foto, foto e documenti, trasferendoli su un computer. Ma anche essendo un dispositivo abbastanza comune e familiare, lo scanner richiede il giusto atteggiamento verso se stesso. Non cercare di utilizzare il dispositivo senza avere le competenze appropriate, può portare a costose rotture.

Preparazione per il lavoro

Quindi, per utilizzare uno scanner, è necessario eseguire alcuni semplici passaggi.

1. La prima cosa da fare è verificare se lo scanner è collegato a un computer (PC o laptop). Attenzione: il cavo USB spesso non è incluso nel pacchetto del dispositivo stesso, quindi è necessario aver cura di acquistarlo in anticipo.
   

2. Successivamente, è necessario accendere il dispositivo stesso nella rete e premere il pulsante di accensione sulla custodia.
3. Dopo l'accensione, è necessario inserire nell'unità un disco (o un'unità flash) con software (Drivers). Solitamente un disco di questo tipo o un'unità flash USB viene fornito in una confezione e fa parte del pacchetto.
   
4. Se per qualche motivo non è presente alcun disco, è necessario passare al sito Web del produttore, inserire il nome completo dello scanner nella finestra di ricerca, dopodiché verrà visualizzato un elenco di tutti i driver disponibili per il download sul computer.Dovrai scegliere il più aggiornato (per data di rilascio), scaricarlo e installarlo facendo clic sulla distribuzione con estensione .exe con un doppio clic del tasto sinistro del mouse.

Una volta completata la procedura di installazione del driver, il dispositivo viene riconosciuto dal sistema operativo. Può sempre essere trovato nella sezione appropriata (stampanti e fax, ecc.). Di solito, il nome del dispositivo è la designazione completa del suo modello, incluso l'indice alfabetico e numerico. Se lo si desidera, il nome può essere modificato in qualsiasi altro tramite le impostazioni di sistema.

Dopo aver installato i driver e sincronizzato il dispositivo con il sistema, è necessario decidere quale software utilizzare. La famiglia di sistemi operativi Windows offre programmi integrati in essi per impostazione predefinita, ma questo è lontano dall'unica soluzione. In ogni caso, è importante capire che non è possibile fare a meno di un programma specializzato che sarà responsabile per il processo di scansione. Resta da scegliere tra i più popolari: i prodotti Adobe, la linea di prodotti XnView e l'altrettanto noto VueScan. Ovviamente, l'elenco dei programmi che consentono la scansione è molto più lungo, ma quelli elencati sopra sono i più rilevanti.

scansione

Per verificare le capacità dello scanner (e, se necessario, configurarlo), nell'interfaccia di uno qualsiasi dei programmi in esecuzione, fare clic sul parametro "file". Dopo l'apertura, cerca "importa". Se l'ultimo ramo ha il nome completo del dispositivo, tutto è in ordine, funziona correttamente. Quindi è necessario effettuare quanto segue.

1. Aprire con cautela il coperchio superiore del dispositivo e con attenzione (con i segni) posizionare il documento sulla superficie del vetro. L'immagine da stampare deve essere in basso.
   

2. Sul dispositivo stesso, premere il tasto "scan" o "start" (potrebbe essere necessario premere prima il primo, poi il secondo, la combinazione varia a seconda del modello del dispositivo). Alcuni modelli (ad esempio, HP) hanno funzionalità avvio rapido al clic sulla voce corrispondente nel menu.
   

3. Una volta completato il trasferimento delle informazioni dalla stampante (scanner, MFP) al computer, una copia dell'immagine verrà visualizzata sul monitor. Usando le linee tratteggiate orizzontali e verticali, puoi impostare la scala il tuo documento, taglia l'eccesso o lascia il file invariato.
   
4. Come usare lo scanner? Sarebbe meglio se tu ottimizzare i parametri dell'immagine. Non c'è bisogno di istruzioni passo-passo, la gestione dei parametri di base è intuitivamente semplice: è possibile modificare la risoluzione (più grande è, maggiore è lo spazio che il file finale avrà sul disco), sperimentare toni e luminosità.
5. Il file con cui hai lavorato finora è versione di anteprima. Se lo hai preparato correttamente e sei soddisfatto, fai clic su "start" o "accept".
6. Ora rimane solo salva l'immagine risultante. Per fare ciò, fare clic sul "file", trovare la voce "salva" o "salva come" e selezionare il luogo (cartella).
   

Dopo il salvataggio, l'immagine rimane digitalizzata e in qualsiasi momento sarà pronta per l'uso. Può essere inviato per posta, pubblicato sul sito Web o impostato come immagine di sfondo sul desktop.

Scansione delle opzioni in modalità testo o foto

Nonostante il fatto che i driver per tutti i produttori siano diversi e non abbiano uno schema universale, ci sono un certo numero di impostazioni di base che sono presenti in tutti i dispositivi senza eccezioni.

La prima cosa che vale la pena menzionare è è DPI. Questo elemento quando si lavora con il testo non dovrebbe essere nel valore inferiore a 300 (lo stesso con la stampante o la stampante multifunzione). Più è alto, più precisa sarà l'immagine. Con un valore DPI elevato, la scansione richiederà più tempo, ma più probabilmente il testo sarà leggibile e non dovrai ricorrere al riconoscimento. Il valore ottimale è 300-400 DPI.

La seconda cosa a cui dovresti prestare attenzione - saturazione del colore (Chroma). Qui ci sono solo tre opzioni: la possibilità di scansionare il testo in bianco e nero, il grigio e il colore (riviste, documenti, poster, ecc.). Più alta è la cromaticità, il corrispondente, più tempo ci vorrà per scansionare.

In modalità foto la cosa più importante è evitare la sfocatura dell'immagine e accertarsi inoltre che tutti i bordi siano ben distesi sulla superficie. Colore e tonalità sono impostati nelle impostazioni in modalità anteprima, prima di avviare il processo di scansione dalla stampante.

Va notato che per digitalizzare le foto, è importante non solo il processo di scansione stesso, ma anche il processo di post-elaborazione del materiale finito utilizzando programmi specializzati.

Per eseguire la scansione di una foto, è consigliabile utilizzare le impostazioni di definizione massima, in modo da ridurre al minimo eventuali imprecisioni durante il processo stesso, anche se richiederà più di 10-15 secondi.

Facciamo una fotocopia sulla stampante

Uno dei compiti di ufficio più comuni è una fotocopia di documenti. È necessario copiare documenti (passaporto, patente di guida, ecc.), Documenti importanti, libri, note. Imparare a copiare è abbastanza semplice, per questo è necessario aderire al seguente algoritmo di azioni.

1. Assicurati che il dispositivo sia collegato.
2. Controllare il driver per la stampante.
3. Controllare le condizioni dei documenti per sporcizia, inceppamenti, sbiadimento e impronte digitali.
4. Aprire il coperchio superiore del dispositivo.
5. Posiziona il documento con cura copia verso il basso. Assicurarsi che la carta si trovi esattamente sulle etichette sul dispositivo.
6. Premere il pulsante "start" (sulla stampante e Xerox) o "copia", nel caso si tratti di una periferica MFP, quindi "avviare". Prelevare le copie dal vassoio del ricevitore, estrarre la sorgente dal vano di scansione.

Importante: il numero di copie è controllato dall'hardware, utilizzando i pulsanti (il più delle volte sotto forma di frecce).

La stampante ha un numero di funzioni aggiuntive. Ad esempio, è possibile creare più copie di pagine, adattandole su un unico foglio. Come fare fotocopia del passaporto su una pagina Il modo più semplice per imparare dal seguente video

Cosa fare se il dispositivo non esegue la scansione

I motivi per cui questo non è così tanto.

1. Il programma non risponde. Tutto è semplice qui, riavviamo il dispositivo e aspettiamo che il sistema si avvii. Se l'attività viene ripetuta, spegnerla per almeno 60 secondi, quindi accenderla.
2. errore. Se si commette un errore nel lavoro dello scanner, è necessario eliminarlo, dopo aver appreso il codice. Per scoprire il codice di errore, è necessario fare una diagnosi, che è diversa per ogni modello. È importante ricordare che lo scanner può funzionare in modalità di servizio, tuttavia, non sarà in grado di scansionare e copiare questo dispositivo MFP, almeno fino a quando l'errore non verrà risolto. Gli scanner Canon devono premere il pulsante di ripristino cinque volte per attivare questa modalità.
   
3. Il tuo dispositivo al momento esegue un'altra operazione assegnata. L'MFP può aspettarsi una copia che è stata accodata per la stampa nel momento stesso in cui è necessario eseguire la scansione di qualcosa. Per fare ciò, basta completare l'attività corrente e avviarne una nuova.
   
4. Il driver dello scanner è volato. Se i metodi precedenti non aiutano, prova a reinstallare il driver dello scanner, forse è dentro.
   
5. Problema di connessione del cavo. Scollegare il cavo di alimentazione dal PC e dallo scanner, quindi ricollegarlo, in alcuni casi questo può aiutare a risolvere il problema.
   
6. forse driver di periferica comune danneggiato (sia sulla stampante che sullo scanner). In questo caso, reinstallare tutto il software. Il modo più semplice per trovarlo sul sito Web del produttore.
7. Ripristiniamo le impostazioni. Se nessuno dei precedenti aiuta, puoi provare a far rivivere il dispositivo resettando le impostazioni alle impostazioni di fabbrica. Questo viene fatto nel menu OS, facendo clic sulla voce appropriata "reset settings", o da hardware (vedere le istruzioni).
   

Prima di mettere in funzione il dispositivo, provare a collegarlo a un altro PC, installare i driver e scansionare qualcosa. Se non funziona, la rottura è probabilmente seria, ed è difficile risolverla con mezzi improvvisati.

Tecnica di funzionamento di scanner e dispositivi multifunzione

È importante ricordare che lo scanner costa soldi, e non piccoli, quindi per poterti servire il più a lungo possibile, devi seguire alcune regole. Da dove cominciare? Sii il più attento possibile quando lavori con il vetro: questo è l'elemento più sensibile dello scanner. Se è usurato, graffiato e sporco, sicuramente influirà sulla qualità del materiale digitalizzato.Pulire periodicamente il vetro dalla polvere con un materiale morbido (ad esempio, pelle scamosciata sintetica).

1. Ogni volta che si esegue la scansione di un particolare documento, assicurarsi che il pezzo di carta sia pulito e privo di polvere e sporcizia. In nessun caso è impossibile eseguire la scansione di oggetti sporchi e utilizzare abrasivi.
2. Anche se il tuo dispositivo non esegue la scansione, non affrettarti a risolvere il problema da solo.
3. Non premere o premere sulla superficie del vetro.
4. Non tentare mai di pulire il vetro con una polvere o molta umidità, il primo può graffiare la superficie e il secondo bagnare l'elettricista.

È meglio preparare in anticipo un documento scansionato. Ad esempio, se il documento non viene conservato in ottime condizioni, quindi ad alta risoluzione tutti i difetti saranno visibili su di esso. esplorare stato del documentoprima di impostare la risoluzione richiesta. Assicurarsi inoltre che non vi siano pezzi di nastro adesivo o altri materiali di rilegatura (staffe, ecc.) Su un pezzo di carta. Se sulla carta sono presenti impronte digitali, è meglio rimuoverle con una gomma o un tessuto di flanella.

Imparare a utilizzare in modo competente tutte le funzionalità di scansione e fotocopie non è così difficileè sufficiente mostrare perseveranza e pazienza, e quindi obbedirai a qualsiasi tecnica. Se non sei sicuro di te stesso, nella prima fase sarà meglio seguire semplici istruzioni finché non senti di poter usare lo scanner e fotocopiare te stesso.